Рекомендации на начальном этапе работы

Глава 1. Подготовка к работе за рубежом. Прибытие в Торгпредство

Рекомендации на начальном этапе работы

Время прибытия в страну вновь назначенного руководителя следовало бы определить (если есть такая возможность) заблаговременно. Представляется, что вторая половина последнего квартала и первая половина первого – не являются лучшими для приемо-передачи дел, поскольку на этот трехмесячный период приходится, пожалуй. Самая напряженная работа: завершение годового задания и отчетность, что, естественно, требует особой прикованности к текущим делам всего оперативного состава, а его участие в процессе приемо-передачи тоже необходимо. Если говорить о «закладке фундамента» оперативных дел на следующий год, то она в нормальных условиях производится в основном в середине года, а в IV квартале происходит лишь доработка.

Приемо-передачу дел, если нет факторов, требующих ускорения, надо бы проводить в пределах месяца. Рассмотрев заранее подготовленный материал – проект акта, следует поручить его доработку соответствующей группе работников Торгпредства, а сдающему и принимающему приступить к другим мероприятиям, предусмотренным планом во время приемо-передачи.

Огромное значение имеет максимально возможная передача личных контактов отъезжающего: нужны знакомства, представления нового руководителя, посещение ряда министерств, ведомств, ВТО. Параллельно со знакомством отъезжающий может дать преемнику бесценные деловые объективные характеристики руководящего состава; это же относится и к основным предприятиям-поставщикам.

Как видно, процесс передачи дел будет чередоваться с разъездами по стране, что позволит посетить и несколько наиболее важных предприятий, портов.

Отъезжающий может и должен передать максимум накопленного за срок своей работы опыта, который зачастую не мог найти отражение в официальных отчетных документах.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с.12-13