Должностные инструкции сотрудников

Глава: ШТАТЫ ТОРГПРЕДСТВА

12. Должностные инструкции сотрудников

Организующим, дисциплинирующим, а, следовательно, непременным является официальный документ о правах и обязанностях сотрудника, т.е. должностные инструкции соответствующих категорий работников. В нем четко и ясно, конкретно и подробно фиксируется всё, чем обязан заниматься ежедневно и периодически, ступени и пределы устных и письменных отношений, подчиненность и отчетность. О наличии такого документа должно быть отмечено в акте приемо-передачи дел на том или ином участке работы.

Периодически Торгпред и соответствующий заместитель совместно с сотрудником рассматривает степень охвата перечня вопросов и глубину их проработки, отмечая и поощряя инициативные мероприятия.

Этот документ берется за основу и когда по линии партбюро или месткома сотрудник делает самоотчет или докладывает о выполнении уставных положений; разумеется, что в таких случаях речь идет и о общественных обязанностях, ходе их выполнения.

Данное мероприятие по существу является аттестационным, результаты которого констатируются в гласной форме и служат своего рода вехой, канвой при последующей подготовке характеристики во время всей работы в стране того или иного работника.

Невозможно разработать такой комплекс мер и рекомендаций, которые были бы всеохватывающими, исчерпывающими, являющиеся рецептом на все случаи жизни, но одно несомненно, что всеми доступными средствами нужно действительно пробудить чувство, что Торгпредство, как и Посольство представляют народ, Родину, что развитое чувство собственного достоинства советского человека и его ответственности являются хорошим и надежным помощником в воспитании членов коллектива, на что и делается упор в повседневной работе руководства Торгпредства и общественных организаций.

В Торгпредстве, у работника по кадрам имеется папка с документами, требующими ознакомления (под роспись) каждого вновь прибывшего сотрудника. В этой папке, в частности, хранятся по одному экземпляру упомянутые должностные инструкции всех категорий сотрудников; эта возможность обозрения функций соседних участков позволяет иметь общее представление о взаимосвязях между отдельными участками, коллегами; разве не интересует, например, старшего инженера поле деятельности транспортника или сотрудника планово-экономического отдела.

В этой же папке хранится перечень телефонов, которые должен непременно знать каждый сотрудник. Еще лучше, если работником по кадрам вновь прибывающему вручается карточка с этими телефонами (дежурного по Торгпредству, консульского отдела, работника по кадрам, врача при Посольстве, а также скорой помощи, пожарной службы), которую сотрудник обязан всегда иметь при себе – на всякий случай.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с. 38 — 39