Некоторые формы и методы оперативного руководства

Глава 4. О работе оперативного состава

4. Некоторые формы и методы оперативного руководства

Обширность перечня вопросов, постоянно возникающих в работе Торгпредства, предопределяет особый подход к планированию с тем, чтобы создать равномерность загруженности и не ослаблять внимание к наиболее важным направлениям деятельности. Оправдавшим себя методом является планирование, когда за основу берется полугодовой период, однако по истечении первых трех месяцев проводится рассмотрение всего плана с целью:

— проверки выполнения плана истекшего квартала;
— корректировки плана начинающегося трехмесячного отрезка;
— дополнения мероприятий на последующий (третий) квартал.

Таким образом, создается перманентность шестимесячного плана. Очевидно, нет необходимости доказывать преимущества такого порядка, позволяющего постоянно держать в поле зрения основной перечень вопросов с такой перспективой. Важным также является включение в него ряда пунктов из планов партбюро и месткома, что придает ему значение общего плана, который утверждается Торгпредом по согласованию с секретарем парторганизации и председателем месткома.

В общем плане содержатся и наиболее крупные, существенные мероприятия из планов отделов и групп, что обеспечивает участие в нем всего коллектива.

Регулярный контроль за ходом выполнения общего плана осуществляется совместно руководством, партбюро и месткомом с непременным подведением ежемесячных итогов выполнения соц. обязательств, которые выносятся на обсуждение на производственное совещание сразу после истечения месяца. Это обеспечивает важнейшую сторону дела: контроль за выполнением планов и соцобязательств; гласность итогов соревнования.

Особое внимание должно уделяться хорошей подготовке, регулярности и деловитости проведения оперативных совещаний, являющихся основной Фомой организаторской работы с коллективом.

При регулярном контроле за выполнением плановых мероприятий, отдельных директив Минвнешторга, оперативных заданий вопросов для повесток дня этих совещаний возникает в изобилии. Проводиться они должны в строго определенный день; лучше – начало или конец рабочей недели. Важно заблаговременно уведомить работников о повестке, что позволит проводить их в сжатое время и более конкретно. Следует пресекать попытки отдельных сотрудников делать самоотчеты, что, естественно, затягивало бы совещание и туманило суть вопроса. Нужно регламентировать состав участников, т.к. не всем сотрудникам необходимо присутствовать на каждом совещании.

Освещение выполнения основных производственных показателей прекрасно дополняется графиками, диаграммами (выполненными в хорошем обозримом масштабе), вывешиваемыми в помещении, где проводятся оперативные совещания, заседания партбюро и местного комитета.

Наиболее крупные, актуальные вопросы периодически, в соответствии с общим планом работы Торгпредства, выносятся на партийные и профсоюзные собрания, производственные совещания, собрания молодежи и женорганизации.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с.31 — 32