Работа со специалистами промышленности

Глава 4. О работе оперативного состава

5. Работа со специалистами промышленности

Особое место отводится проведению семинаров со специалистами промышленности совместно с оперативным составом. Учитывая, что абсолютное большинство специалистов работает в удалении от Торгпредства и, следовательно, недостаточно приобщено к повседневной жизни коллектива, практика подсказала целесообразность проведения ежегодно двух встреч. Обычно в марте – в увязке с итогами прошлого года и первого квартала т.г.; и затем в сентябре – о результатах трех кварталов и задачах по завершению года.

Совещания эти проводятся в течение 2-х дней с чрезвычайно насыщенной повесткой, согласовываемой с Послом и секретарем Парткома. Повесткой дня обычно предусматриваются встречи с руководящими работникам дружественной страны: министр внешней торговли, министры других отраслей промышленности. Ответственные работники Госплана выступают с докладами об экономическом развитии страны, внешнеэкономических связях и т.п.

На всех семинарах Посол непременно делает доклад по актуальным вопросам; выступает секретарь парткома, советник КГБ, уполномоченный ГКЭС, зав. Консульским отделом, руководящие работники Торгпредства с сообщениями по различной тематике. Ведет семинар Торгпред; он выступает с докладом, определяющим актуальные задачи, стоящие перед коллективом. В порядке обмена опытом делают сообщения отдельные специалисты и руководители групп. В конце каждого дня работы семинара проводятся встречи по секциям под руководством зам. торгпредов.

Ко времени проведения семинара в страну, как правило, прибывает представитель центрального аппарата Минвнешторга (Главного управления кадров и учебных заведений); он также выступает на семинаре и, кроме того, использует эту поездку для встречи с членами коллектива, знакомится с условиями работы и быта в Торгпредстве и на периферии.

По итогам проведения такого рода семинара участники получают актуализированную информацию, полезный, очень нужный заряд во многих отношениях, — об этом говорят сами специалисты промышленности.

Посол, партком, Главное управление кадров и учебных заведений высоко оценивают подобные семинары и настоятельно рекомендуют их систематически практиковать.

По завершении составляется отчет, два экземпляра которого с приложением повестки дня высылаются в Министерство.

Возникающие в ходе семинара вопросы и предложения, требующие последующего решения, включаются в общие планы работы Торгпредства, а на очередном семинаре делается сообщение о ходе выполнения ранее принимавшихся решений.

Желаемые результаты даёт, например, и такая мера, вводимая на определенные отрезки времени, как представление в Главное управление кадров и учебных заведений отчетов за более короткий период по сравнению с табелем донесений, что помогает приковать больше внимания именно к определенным разделам работы.

В подготовке общей отчетности особое внимание обращается на:

— повышение оперативности;
— деловитость, анализ и краткость комментариев;
— привлечение через оперативных инженеров к участию в отчетности специалистов промышленности.

Всё это – весьма эффективные меры, имеющие целью повышение производственной дисциплины.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с.33 — 34