Об обработке экономической информации

Глава 4. О работе оперативного состава

6. Об обработке экономической информации

Весьма важно определить надежные источники получения экономической информации, поддерживать их действенность и расширять направления работы. К наиболее существенным из них относятся: статистические управления; исследовательские бюро (государственные и частные); комитеты по отдельным отраслям экономики, проблемам, регионам; банки государственные и частные.

Полезно использовать специальные фирмы, бюро, дающие подборки вырезок различных газет по требуемой тематике (по заказу). Решающими порой являются личные контакты, внимание к соответствующим местным работникам. Весьма эффективно действует метод взаимной информации: дать, например, какой-то официально издаваемый, но не выписываемый данной страной наш справочник, бюллетень или что-либо подобное прежде, чем или поступило в общую продажу и т.п.

Ответственным за организацию экономической учебы является один из заместителей Торгпреда. Должный эффект достигается тогда, когда правильно комплектуются группы, или закрепляется индивидуальная тематика и определяются наиболее компетентные консультанты. Непременным является своевременное получение из Министерства тематических разработок и пособий.

Важную практическую помощь оказывает привлечение в качестве лекторов или консультантов ряда командированных в страну советских работников (Минвнешторга, Госплана, промышленных министерств, ВНИКИ, Института мировой экономики и т.д.), а в отдельных случаях – и местных работников дружественных стран.

Важную повседневную помощь оказывает в оперативной работе наличие технической библиотеки, в которой концентрируются различные справочники и монографии по процессам и изделиям, товарам импортно-экспортной номенклатуры, словари основных иностранных языков, толковый словарь, Большая советская энциклопедия (БСЭ). В библиотечке хранятся специальные издания и учебники по внешней торговле, изучению иностранных языков, коммерческой корреспонденции, «Положение о Торгпредстве», журналы «Советский экспорт», «Экономическая газета», а также журнал о внешней торговле страны пребывания. Обслуживается библиотечка на общественных началах, но работник оформляется официально; документально определяется и порядок пользования фондом, система учета. Хорошо, если для библиотечки выделена небольшая комната, в крайнем случае – хорошие вместительные шкафы.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с.34 — 35