О смете административно-хозяйственных расходов Торгпредства

Глава: Служебные и жилые помещения. Хозяйственные вопросы.

5. О смете административно-хозяйственных расходов Торгпредства

Формирование и реализация сметы административно-хозяйственных расходов требует постоянного личного внимания Торгпреда.

Материальная основа должна быть достаточной (при экономном ведении расходной части бюджета), чтобы обеспечить нормальное функционирование всех служб, содействующих успешному выполнению поставленных перед коллективом Торгпредства задач и заданий.

Ряд статей сметы определяется с помощью установленных нормативов и не вызывает беспокойства. По некоторым же моментам следует заметить следующее:

а) при формировании сметы, в частности, предусматривать:

— поездки в Москву из расчета по одной в год — для старших инженеров, и по две – для руководства Торгпредства. Это позволит обеспечить связь с подразделениями и службами для решения многих важных вопросов – с большой пользой для дела;
— расходы по командировке внутри страны в объемах, обеспечивающих широкие возможности для эффективного контроля за качеством товаров, поставляемых в Советский Союз, посещение пунктов производства, заготовок и отгрузок, в особенности. Скоропортящейся продукции;
— транспортные расходы внутри страны, обеспечивающие одну из основных черт Торгпредства – оперативность, мобильность;
— полное страхование всего автотранспорта.

б) при реализации сметы в целях экономии валюты практикуется, в частности,:

— организация кольцевых поездок Торгпреда и заместителей с посещением нескольких пунктов;
— составление месячных графиков командировок по стране, что позволяет, в частности, решать вопросы через попутные поручения;
— заблаговременное бронирование (по телефону) желаемых по стоимости номеров в гостиницах (включая и водителей автомобилей);
— введение системы регистрации номеров телефонов абонентов при разговоре с Москвой и др. городами Советского Союза, что исключает бесконтрольность разговоров, включая таковые и по личным вопросам;
— установка автоматических выключателей электроосвещения на лестничных клетках служебных и жилых зданий и счетчиков в квартирах;
— контроль и ограничение расходования средств по линии стоматологии, т.к. со стороны некоторых сотрудников или их жен наблюдается неоправданная тяга к обзаведению «заграничными» коронками и искусственными зубами;
— по статье «Представительские расходы» — проведение приемов преимущественно в собственном здании, а не в ресторанах, и введение практики установления квартальных лимитов расхода для каждого заместителя Торгпреда (включая подведомственные ему службы).

Системное и строгое осуществление перечисленных мер дает весьма ощутимую экономию валюты по смете.

Из материала П.А.ГРИТЧИНА «Некоторые вопросы организации работы советского загранаппарата», Москва, 1979 – 1981 г.г., с. 79 — 80